Передача на аутсорсинг определенных функций предприятий в области информационных технологий, обслуживания, финансов, обеспечения персоналом и даже производства позволяет повысить эффективность выполнения главной задачи - концентрации на процессах приносящих непосредственно доход. В бизнесе имеет место простое построение вещей - все, что приносит прибыль, то и является главным процессом, на котором происходит концентрация всех умственных, финансовых и прочих ресурсов. Ведь основная цель ведения бизнеса - получение прибыли. Однако, нельзя забывать об обеспечении, без чего нельзя вести этот самый бизнес - о соблюдении законов действующей правой системы, которые обязывают нас вести бухгалтерский и налоговый учет, быть в курсе изменения законодательства, оформлении всех юридических тонкостей, соблюдении множества базисных и прочих формальных вещей, процессах жизнеобеспечения фирмы.

Стандартные преимущества, присущие аутсорсингу любого вида деятельности включают в себя возможность для руководства не отвлекаться на управление обслуживающими функциями и уделять больше внимания основному бизнесу компании.

Далее мы рассмотрим именно преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Основной выгодой применения бухгалтерского аутсорсинга являются возможность использовать высокопрофессиональный опыт бухгалтерских фирм, накопленный при решении аналогичных задач, и постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Поскольку компании, специализирующиеся на предоставлении бухгалтерских услуг, первыми сталкиваются с определенными специфическими проблемами в данной области, они инвестируют деньги и время для решения возникших задач и развитие соответствующих технологий, в постоянное повышение квалификации своего персонала. Узкая специализация позволяет бухгалтерским компаниям обеспечивать надежное и качественное исполнение передаваемой им на аутсорсинг функции, а благодаря выполнению однотипных операций для множества клиентов они могут удерживать конкурентоспособные цены на свои услуги. Для того чтобы обеспечить такое же качество самостоятельно, клиенту необходимы значительные инвестиции в развитие персонала, оборудование, программное обеспечение - не стоит об этом забывать при оценке экономической эффективности перехода на бухгалтерский аутсорсинг. Очень часто ошибочно эти компоненты затрат исключают из расчета и просто сравнивают стоимость услуг с затратами на содержание персонала, вовлеченного в передаваемый бизнес-процесс. Если принять во внимание все перечисленные выше факторы, чаша весов может склониться в пользу бухгалтерского аутсорсинга. Если же сравнивать не просто цену, а смотреть на проблему с точки зрения "цена-качество", то использование бухгалтерского аутсорсинга становится однозначно предпочтительным. 

Вторая группа преимуществ специфична именно для аутсорсинга финансовой функции и заключается в переложении ответственности за организацию учета и правильность его ведения на бухгалтерскую компанию. Возмещение убытков, связанных с неправильным расчетом налогов или с несвоевременным предоставлением отчетности, происходит за счет поставщика услуг или по страховому договору. Приобретая услуги по бухгалтерскому аутсорсингу, Клиент получает доступ к юридическим и налоговым ресурсам бухгалтерских компаний. Весь комплекс вопросов решается профессионалами своего дела, при этом детально знающими специфику работы предприятия клиента. Бухгалтерская компания может найти нетрадиционные решения проблем, возникающих в ходе аутсорсинга бухгалтерских услуг, а затем и отстоять их в споре с налоговыми органами или в суде. Таким образом, снижается риск принятия ошибочных решений и возрастают шансы на успех в дискуссиях с налоговыми органами при защите выгодных для клиента решений по тем спорным вопросам, для которых существует двоякое толкование действующего законодательства.

Говоря о недостатках аутсорсинга, следует рассматривать их скорее, как субъективное отношение руководителей фирм к передаче части контроля за процессами в своих фирмах и соответственно возникающему чувству страха за потерю конфиденциальности.

Решение этой проблемы лежит в плоскости тщательного выбора поставщика бухгалтерских услуг на основании его опыта и сложившейся репутации на рынке. Анализе рисков и правовой проработке заключаемых договоров на аутсорсинг бухгалтерских услуг с целью минимизировать возможные риски и неясности в толковании передаваемых на аутсорсинг функций.

Подводя итог, можно смело утверждать, что аутсорсинг, как инструмент управления особенно актуален для российских компаний, потому как руководству компаний необходимо концентрироваться на развитии бизнеса и поиске решений проблем в эпоху финансового кризиса. А рутинную работу по обеспечению бизнес процессов в фирме доверить профессионалам в соответствующей области.

Аутсорсинг с бухгалтерской компанией LIM позволит:

Прежде всего повысить качество ведения бухгалтерского и налогового учета на Вашем предприятии.  Бухгалтерия - это трудоемкий, сложный процесс, имеющий множество нюансов, качество которого зависит от квалификации персонала. Поэтому важно принять на работу квалифицированных специалистов, обладающих  достаточными знаниями. Поскольку наше законодательство постоянно меняется, для поддержания квалификации на достаточном уровне, бухгалтеры должны  постоянно их повышать. Для этого требуется посещать всевозможные курсы, семинары, что увеличивает расходы на содержание бухгалтерии.  На этапе приема на работу не всегда удается правильно  оценить квалификацию бухгалтера,  а ошибки, допускаемые при работе,  будут обнаружены при проверке налоговыми органами и, впоследствии,  и могут привести  к пеням и штрафам. Передавая ведение бухгалтерского учета Вашего предприятия на аутсорсинг бухгалтерской компании LIM  Вы положительно оцените  преимущества аутсорсинга, гарантированно получите услуги специалистов высокого класса. 

Экономить на расходах, связанных с содержанием бухгалтерии. Бухгалтерская компания PROFAUDITOR, специализируясь на аутсорсинге бухгалтерских услуг, имеет в своем составе сотрудников, проверенных  годами работы именно в сфере бухгалтерии, постоянно повышающими свою квалификацию.  Передавая на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета компании LIM  Вы можете сократить штат бухгалтерии и расходы по повышению квалификации, покупку программного обеспечения , канцелярские издержки, аренду офиса, налоговых платежах!